РЕКОМЕНДАЦІЇ

РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо порядку отримання працівниками органів судової влади послуг електронного цифрового підпису Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів



1. Начальник ТУ ДСА призначає наказом посадових осіб, відповідальних за здійснення представництва в Акредитованому центрі сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів (далі - АЦСК ІДД).

2. Посадова особа ТУ ДСА, відповідальна за здійснення представництва в АЦСК ІДД, отримуєвід АЦСК ІДД інформацію щодо режиму роботи, розташування відокремлених пунктів реєстрації користувачів АЦСК ІДД, форми реєстраційних документів та зразки їх заповнення.

3. Посадова особа ТУ ДСА України, відповідальна за здійснення представництва в АЦСК ІДД,здійснює копіювання інсталяційного пакету надійного засобу ЕЦП «ІІТ Користувач ЦСК-1», настанову користувача «ІІТ Користувач ЦСК-1», а також відео-ролик щодо порядку отримання та використання послуг ЕЦП (самостійна генерація ключів) (далі – відео- ролик), які знаходиться на сайті АЦСК ІДД «acskidd.gov.ua».

4. Начальник ТУ ДСА України надсилає до судів (ДСА України) у відповідному регіоні інформацію про посадову особу ТУ ДСА України, відповідальну за здійснення представництва в АЦСК ІДД (далі – посадова особа ТУ ДСА України ).

5. Голова суду (Голова ДСА України, начальник ТУ ДСА України) призначає наказом особу, відповідальну за організацію надання послуг ЕЦП суддям та працівникам апарату судів (працівникам ДСА України, ТУ ДСА України).

6. Голова суду (Голова ДСА України, начальник ТУ ДСА України) надсилає на адресу ТУ ДСА України завірену копію наказу згідно пункту 5 цих рекомендацій.

7. Голова суду (Голова ДСА України, начальник ТУ ДСА України) призначає наказом посадових осіб (судді, працівники апарату судів, працівники ДСА України, працівники ТУ ДСА України), яким надано право застосовування ЕЦП (далі - підписувач).

8. Голова суду (Голова ДСА України, начальник ТУ ДСА України) надсилає на адресу ТУ ДСА України завірену копію наказу згідно пункту 7 цих рекомендацій з метою планування кількості CD-дисків, необхідних для запису особистих ключівдля їх використання підписувачами.

9. Відповідальна особа ТУ ДСА України здійснює заходи щодо навчання відповідальних осіб суду (ДСА України, ТУ ДСА України) стосовно порядку отримання та використання послуг ЕЦП, передає відповідальній особі суду (ДСА України, ТУ ДСА України)інсталяційний пакет надійного засобу ЕЦП «ІІТ Користувач ЦСК-1», настанову користувача «ІІТ Користувач ЦСК-1» та відео- ролик.

10. Відповідальна особа ТУ ДСА України передає відповідальній особі суду (ДСА України, ТУ ДСА) CD-диски у кількості, визначеної наказом згідно пункту 7 цих рекомендацій.

11. Відповідальна особа суду (ДСА України, ТУ ДСА України) передає кожному підписувачу згідно пункту 7 цих рекомендацій один CD-диск для запису особистого ключа, а також інсталяційний пакет надійного засобу ЕЦП «ІІТ Користувач ЦСК-1», настанову користувача «ІІТ Користувач ЦСК-1» тавідео-ролик.

12. Відповідальна особа суду (ДСА України, ТУ ДСА України) ознайомлює підписувачів з порядком отримання послуг ЕЦП та їх використанням.

13. Підписувач:

13.1. розархівовує інсталяційний файл надійного засобу ЕЦП «ІІТ Користувач ЦСК-1», після чого встановлює програмне забезпечення;

13.2. здійснює генерацію особистого та відкритого ключів на своєму робочому місці, особисто вводить пароль до ключа, а також формує запит на формування посиленого сертифіката;

13.3. записує на CD-диск згенерований особистий ключ;

13.4. формує запит на формування сертифікату підписувача та перейменовує файл запиту, а саме: перед назвою файлу запиту, який створюється в автоматичному режимі, вказується прізвище,ім’я,побатькові підписувачата розширення «.р10» (наприклад – «Іванов Іван Іванович EU 33B2C351.р10»).

13.5. передає відповідальній особі суду (ДСА України, ТУ ДСА України) в електронному вигляді запит на формування сертифікату(файл з розширенням «.р10»);

13.6. передає відповідальній особі суду (ДСА України, ТУ ДСА України) на паперових носіях документи відповідно до розділу 3 Тимчасового порядку отримання послуг електронного цифрового підпису працівниками органів судової влади (далі – Порядок).

14. Відповідальна особа суду (ДСА України, ТУ ДСА України):

14.1. перевіряє на відповідність поданих документів вимогам щодо їх заповнення (відсутність підчисток, дописок, закреслених слів, написів олівцем, а також пошкоджень, внаслідок яких неможливо прочитати текст), а також відповідність даних, що визначені в поданих документах, фактичним даним;

14.2. перевіряє наявність всіх реєстраційних документів визначених у розділі 3 Порядку;

14.3. здійснює копіювання на окремий з’ємний носій запитів на формування сертифікатів підписувачів (файли з розширенням «.р10»);

14.4. заповнює у Реєстрі даних підписувачів для отримання послуг електронного цифрового підпису (далі – Реєстр) відповідними даними графи 1-3;

14.5. передає відповідальній особі ТУ ДСА України реєстраційні документи підписувачів та заповнений Реєстр.

15. Відповідальна особа ТУ ДСА України:

15.1. перевіряє отримані реєстраційні документи підписувачів на їх відповідність вимогам щодо їх заповнення (відсутність підчисток, дописок, закреслених слів, написів олівцем, а також пошкоджень, внаслідок яких неможливо прочитати текст);

15.2. перевіряє відповідність даних, що визначені в поданих документах, фактичним даним;

15.3. перевіряє наявність усіх реєстраційних документів, визначених у розділі 3 Порядку;

15.4. перевіряє отриманий Реєстр на правильність заповнення, роздруковує його в 3-х примірниках, підписує власноруч та у начальника ТУ ДСА України з прикладенням печатки ТУ ДСА України;

15.5. подає адміністратору реєстрації відокремленого пункту реєстрації користувачів АЦСК ІДД у відповідному регіоніреєстраційні документи підписувачів, Реєстр в 3-х примірниках, а також копію наказу начальника ТУ ДСА України про призначення відповідальної особи ТУ ДСА України (засвідчену підписом та печаткою керівника).

16. Адміністратор реєстрації:

16.1. виконує процедуру ідентифікації відповідальної особи ТУ ДСАУкраїни шляхом установлення особи за оригіналом паспорту. Після позитивної ідентифікації адміністратор реєстрації приймає та розглядає документи, надані відповідальною особою ТУ ДСА України. У випадку відмови в реєстрації заява на реєстрацію разом з додатками повертається заявнику з позначкою адміністратора реєстрації про відмову із зазначенням підстав у графі 8 Реєстру;

16.2. при ухваленні позитивного рішення виконує реєстраційні дії щодо занесення реєстраційної інформації до реєстру абонентів АЦСК ІДД. Реєстрація заявника є підставою для формування посиленого сертифіката ключа підписувача;

16.3. після перевірки реєстраційної інформації та її введення до реєстру абонентів АЦСК ІДД формує посилений сертифікат, використовуючи відповідний йому запит. Сформовані посилені сертифікати адміністратор реєстрації записує на окремий носій інформації або, за усною домовленістю, направляє відповідальній особі ТУ ДСА України засобами телекомунікаційного зв’язку.

17. Послуги ЕЦП вважаються наданими з моменту формування посилених сертифікатів та отримання відповідальною особою ТУ ДСА України другого примірника заяви-приєднання, про що адміністратор реєстрації робить запис у графі 4 Реєстру. Подальше обслуговування сформованих сертифікатів здійснюється протягом одного року з моменту їх формування.

18. Факт отримання документів від адміністратора реєстрації відповідальна особа ТУ ДСА України підтверджує заповненням графи 5 Реєстру.

19. Адміністратор реєстрації підписує три примірники Реєстру з прикладенням печатки та передає два примірники відповідальній особі ТУ ДСА України, третій примірник долучається до особової справи заявника.

20. Відповідальна особа ТУ ДСА України протягом 3-х робочих днів передає особисто відповідальній особі суду (ДСА України) носій інформації з посиленими сертифікатами ключів підписувачів, другий примірник заяви-приєднання та Реєстр у 2-х примірниках.

21. Відповідальна особа суду (ДСА України, ТУ ДСА України) у найкоротший термін передає особисто кожному підписувачу за списком, наведеним у Реєстрі, документи, визначені пунктом 20 цихРекомендацій. Відповідальна особа суду (ДСА України, ТУ ДСА України) під час передачі підписувачу зазначених документів повинна роз'яснити підписувачу положення Порядку АЦСК ІДД у частині, що стосується підписувача, правила роботи з ЕЦП, обов'язки підписувача та, у разі наявності, надає відповіді на запитання підписувача.

22. Підписувач:

22.1. після отримання та перевірки документів проставляє дату отримання та свій підпис (графа 7 Реєстру), яким підтверджує факт отримання документів, позитивного результату перевірки документів та ознайомлення з умовами Порядку;

22.2. здійснює копіювання на персональний комп’ютер файлу з посиленим сертифікатом ключа.Відповідальна особа суду (ДСА України, ТУ ДСА України) перевіряє правильність розміщення цього файлу на персональному комп’ютері підписувача.

23. Після отримання послуг ЕЦП підписувачами відповідальна особа суду (ДСА України) підписує Реєстр та передає його в 1-му примірнику відповідальній особі ТУ ДСА України (один примірник Реєстру залишається в суді (ДСА України, ТУ ДСА України).

Відповідальна особа ТУ ДСА України протягом 3-х робочих днів після отримання надсилає скан-копію Реєстру електронною поштою на адресу ДСА України:inform@court.gov.ua.